Art. 1 - La Associazione Sportiva Dilettantistica Gimasport organizza nell’ambito della GimondiBike Internazionale un area espositiva denominata  Expo GimondiBike 2010, riservata a una o più categorie merceologiche.

ORDINAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
Art. 2 - Possono essere ammessi a partecipare alla Manifestazione:

• ditte industriali e artigiane, italiane e straniere, che espongano prodotti di loro fabbricazione;
• concessionari e importatori di ditte nazionali ed estere;
• gli enti, le associazioni, i consorzi, gli istituti ecc. ...., promotori , sostenitori o realizzatori di attività connesse o affini alle categorie merceologiche  rappresentate nella manifestazione.

DOMANDA DI AMMISSIONE
Art. 3 - La domanda di ammissione, redatta sull'apposito modulo , da compilarsi in tutte le sue parti , firmato dal titolare o dal legale rappresentante dell'aspirante espositore, dovrà pervenire alla sede della Gimasport entro e non oltre il 15 settembre 2010.
La domanda di ammissione e gli allegati moduli, anch’essi debitamente compilati e firmati, dovrà essere accompagnata dal versamento di un importo pari al 30% del corrispettivo presunto a titolo di cauzione.
Con la sottoscrizione sulla domanda di ammissione l'espositore dichiara di accettare integralmente il presente Regolamento Generale.
Art. 4 - L'accettazione della domanda e l'assegnazione dello stand sono rimesse all'insindacabile giudizio della Gimasport.
L'eventuale rifiuto non dovrà essere motivato e sarà accompagnato dalla restituzione della somma versata all'atto della presentazione della domanda di partecipazione.
La Gimasport si riserva la facoltà di modificare le modalità di partecipazione e l'ubicazione dell’Area Espositiva  unicamente per cause d'ordine tecnico, di servizio o di forza maggiore.
Per eventuali modifiche dettate dai motivi su descritti l'espositore non potrà
richiedere all’organizzatore alcuna richiesta di risarcimento danni. 
Art. 5 - A seguito dell’accettazione della domanda di ammissione da parte dell’organizzatore, l’espositore dovrà eseguire Il pagamento del saldo del corrispettivo  entro e non oltre il  24 settembre 2010. A pagamento avvenuto, la Gimasport, rilascerà all'espositore il "CERTIFICATO DI AMMISSIONE", unico documento che darà diritto all'occupazione dello spazio assegnato. L'ammissione ha carattere tassativamente personale. I diritti che ne derivano non sono cedibili a terzi. Nel caso in cui l'espositore sia un rappresentante questi potrà esporre unicamente i materiali della Casa rappresentata. RINUNCIA ALLA DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
Art. 6 - L’espositore, dopo aver compiutamente formalizzato la propria domanda di ammissione all’organizzatore, può rinunciare alla manifestazione perdendo la cauzione versata che sarà trattenuta dalla GimaSport a titolo di rimborso spese. Qualora invece la rinuncia dell’espositore giunga all’organizzatore dopo che questi abbia già accettato la sua domanda di ammissione, l’espositore sarà tenuto al versamento integrale della quota di partecipazione alla manifestazione

REVOCA  DELLA AMMISSIONE E ANNULLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
Art 7 - L’organizzatore si riserva il diritto di revocare l’ammissione dell’espositore fino a 24 ORE prima della manifestazione per motivi tecnici, o morali; in tal caso con la comunicazione della revoca l’organizzatore restituirà all’espositore le somme da esso ricevute a tacitazione di ogni sua pretesa attuale e futura.
Art. 8 - In caso di annullamento della manifestazione per cause di forza maggiore indipendenti dalla volontà dell’organizzatore (es. revoche autorizzazioni, calamità naturali…) l’espositore avrà diritto alla restituzione delle somme ad esso già corrisposte. Con il rimborso della somma predetta non potrà essere avanzata nei confronti della GimaSport alcun altra pretesa di nessun genere e per nessun titolo o causale. Nel caso in cui la Manifestazione dovesse per qualunque motivo subire una anticipata chiusura o una temporanea sospensione, indipendentemente dalla volontà della GimaSport , nessun indennizzo sarà dovuto all’espositore per nessun titolo o causale.

ALLESTIMENTO SPAZI ASSEGNATI
Art. 9 - Gli spazi saranno messi a disposizione, salvo eccezioni, allo stato nudo, 2 ore prima dell'apertura della Manifestazione; gli allestimenti e l'arredamento dovranno essere eseguiti a cura e spese dell'espositore assegnatario dello stand nel rispetto delle vigenti leggi. La GimaSport provvederà a sua cura e spese agli allestimenti generali, all'illuminazione diurna e notturna dei locali, alla pulizia generale dell’Area Espositiva (non del singolo spazio) e ad un servizio di vigilanza notturna con esonero da ogni sua responsabilità al riguardo, anche per fatto degli ausiliari.
Art. 10 -  L’espositore ha l’obbligo di dotare eventuali macchinari funzionanti di dispositivi atti a prevenire gli infortuni, i rumori molesti, i cattivi odori e le emissioni di gas di liquidi e  di polveri nel rispetto delle normative vigenti.
Art. 11 - Nessun espositore potrà installare nello spazio assegnato arredamenti ed oggetti tali da privare di luce, arrecare molestia o comunque nuocere ad altro espositore. Le scritte negli stands dovranno essere realizzate con caratteri a stampa  trasferibili o componibili. Non saranno consentite scritte a mano. La GimaSport si riserva il diritto di far togliere e di far modificare, a spese dell'espositore, quelle installazioni che possano costituire pregiudizio o danno all'immagine generale della Manifestazione, o che costituiscano intralcio agli altri espositori ed al pubblico, o che comunque siano state eseguite senza approvazione dell’organizzatore.
Art. 12 - Agli espositori è vietato approntare modifiche ai locali o pagodine, realizzare fori o scassi, rimuovere elementi preesistenti al loro insediamento. E' in particolare fatto divieto di appendere alle volte del padiglione, mediante cavi di qualsiasi genere, cartelli o insegne luminose. Eventuali deroghe potranno essere esplicitamente formulate per iscritto dall’espositore e dovranno essere autorizzate in forma scritta dall’organizzatore. Per ogni modifica o alterazione o danno arrecato ai locali ed in genere agli oggetti forniti dalla GimaSport, sarà addebitato all'espositore il relativo costo per il ripristino o la sostituzione.
Art. 13 - Tutti gli spazi assegnati dovranno essere occupati, obbligatoriamente, all’ora fissata per l'apertura della Manifestazione e completamente allestiti e sistemati. In caso di inadempienza la GimaSport disporrà a sua discrezione  dello spazio non occupato o alla sistemazione provvisoria del materiale consegnatogli a rischio e spese dell'espositore. Dopo l'apertura della Manifestazione nell’area adibita all’esposizione non potranno essere trasportate merci ingombranti o voluminose, né in entrata né in uscita se non in caso eccezionale e comunque previa autorizzazione scritta dell’organizzatore.
Art. 14 - Gli espositori dovranno provvedere, a loro cura e spese , alla manutenzione e pulizia dei propri spazi prima dell'apertura al pubblico, lasciando visibili i materiali esposti per tutta la durata prevista dall'orario della Manifestazione.
Art. 15 - Lo smontaggio degli allestimenti e degli impianti e l'asportazione dei materiali esposti potranno iniziare, salvo diversa disposizione, solo al termine della manifestazione, fissato per le ore 16,00 di domenica 26 settembre 2010. La GimaSport si riserva il diritto di far procedere, a rischio e spese dell’espositore, allo sgombero di tutti i materiali che non saranno stati ritirati nei termini prescritti e all'eventuale ripristino dello spazio occupato. I materiali residuati saranno presi in consegna dallo Spedizioniere Ufficiale e trasportati nei suoi magazzini a rischio e spese dell'espositore. L'espositore sarà comunque tenuto al pagamento di una penale di €. 100,00 per ogni mq. di spazio occupato e per ciascun giorno di ritardata consegna dello stesso, salvi i maggiori danni. La GimaSport si riserva – in caso di inadempimento e di asportazione della merce - il diritto di chiedere il sequestro delle merci stesse.

DISPOSIZIONI GENERALI
Art. 16 - L'esercizio della pubblicità, in ogni sua forma, è riservato in via esclusiva alla GimaSport o a chi per essa. E' rigorosamente vietata qualunque forma di pubblicità ad alta voce o mediante l’uso di altoparlanti,  o di altri apparecchi o mezzi sonori, è altresì vietata  la distribuzione di cataloghi, listini e di materiale pubblicitario di ogni natura al di fuori degli spazi assegnati.
Art. 17 - Le proiezioni di films e le esecuzioni musicali, effettuate a mezzo di apparecchi radioriceventi, televisivi, fonografi, filodiffusione, magnetofoni, ecc. sono soggette al pagamento dei diritti d'autore alla S.I.A.E. (Società Italiana Autori Editori) a cura e spese del soggetto interessato. In tal caso l’espositore  dovrà essere munito di preventiva autorizzazione rilasciata dalla S.I.A.E. stessa. Informazioni dettagliate circa le modalità e i diritti che dovranno essere corrisposti saranno fornite sia dalla S.I.A.E. che dalla GimaSport. Durante la Manifestazione, funzionari della S.I.A.E. stessa provvederanno a visitare l’area espositiva per i necessari controlli circa l'avvenuto assolvimento degli obblighi previsti dalle vigenti leggi sul diritto d'autore.
Art. 18 - Gli espositori sono tenuti a conformarsi alle disposizioni del presente regolamento nonché a tutte quelle vigenti in materia di Pubblica Sicurezza. Qualsiasi infrazione potrà provocare l'esclusione immediata, temporanea o definitiva, dell'espositore che abbia contravvenuto alla regola senza che ciò possa dargli diritto a rimborso o indennità di sorta. La GimaSport si riserva il diritto di disporre nel modo più opportuno degli spazi rimasti liberi per esclusioni dovute a infrazioni del Regolamento o di norme di legge.
Art. 19 - L’area espositiva sarà aperta al pubblico ogni giorno secondo l'orario che sarà prestabilito. La GimaSport si riserva il diritto di modificare le date e le ore di apertura e chiusura dei padiglioni, senza che ciò possa dar luogo a qualsiasi pretesa di rimborso o di indennità da parte degli espositori.
Art. 20 - La GimaSport si riserva di emanare, con immediata efficacia obbligatoria nei confronti degli espositori, ulteriori norme e disposizioni.
Art. 21 - A tutti gli effetti di legge il Foro di Bergamo  è unico competente per la risoluzione delle eventuali controversie giudiziarie.
Art. 22 - Il sottoscritto, con la firma apposta sulla presente manifesta altresì il proprio consenso, ai sensi degli artt. 11 e 20 L. 675/96, affinché i dati sopraindicati, siano oggetto di tutte le operazioni di trattamento elencate nella lettera d) art. 1 legge citata e, contemporaneamente, prende atto che:
a) i dati forniti sono necessari per ogni adempimento  di natura contrattuale, civile e fiscale;
b) il rifiuto a fornirli comporta la mancata stipulazione del contratto da parte della Società ;
c) il trattamento dei dati, oltre che per le finalità sopra dette, è effettuato anche per finalità d’informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario, ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva ;
d) la comunicazione dei dati potrà essere fatta anche ad altri soggetti per le finalità sopra indicate :
e) il sottoscritto può in ogni momento esercitare i diritti di cui all’art. 15 legge citata, tra cui il diritto di opporsi al trattamento dei dati che lo riguardano ai fini d’informazione commerciale o d’invio di materiale pubblicitario o altri fini previsti alla lettera c) ;
Si ricorda ai Signori Espositori che durante il periodo di allestimento, gestione e smontaggio dello spazio loro assegnato dovranno curare l'osservanza di tutte le norme di leggi vigenti, relative alla prevenzione degli infortuni e all'igiene del lavoro. La GimaSport, trovandosi nell'impossibilità di controllare che tali norme vengano applicate dagli espositori e dalle loro ditte allestitrici, declina ogni responsabilità per le conseguenze che dovessero derivare dalla violazione delle norme di legge che si  verificheranno in tale ambito.

Data _______________________________

Timbro della Ditta e
firma del legale rappresentante

La Ditta sottoscritta dichiara di conoscere ed accettare il sovraesteso Regolamento Generale delle Manifestazioni espositive e dichiara in particolare di approvare specificatamente gli Artt. 2, 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 12, 13, 15, 17, 19, 20 , 21, 22.